为帮助新成员快速熟悉组织架构、明晰各部门工作职责，更快适应志愿团的工作节奏。10月23日，机械与材料工程系青年志愿团在J203召开新生第一次全体大会，本次会议由机械与材料工程系青年志愿团主席团团长乔计永主持，机械与材料工程系青年志愿团全体成员参加。

会议伊始，机械与材料工程系青年志愿团各部门部长依次上台，结合部门定位详细介绍本部门日常工作、主要任务以及未来的工作规划。然后，乔计永对本次大会进行总结，并指出现阶段机械与材料工程系青年志愿团的重点工作内容与相关要求。最后，她强调全体成员要秉承志愿精神，积极投入志愿服务活动当中。

此次新生大会搭建了新老成员交流的平台，帮助新生全面了解青年志愿团，进一步凝聚团队力量，为后续各项志愿服务工作平稳有序开展筑牢基础。