为明确近期工作安排，统筹推进各项事务有序开展。3月12日，机械与材料工程系团学组织部于A109教室召开第一次例会。此次例会由机械与材料工程系团学组织部副部长朱冠宇担任主讲人，团学组织部全体学员共同参加。

会议伊始，朱冠宇点明此次培训目的及内容，鼓励有意愿、有责任心的成员积极参与竞选。随后，他针对值班日常值班工作，强调值班工作于次日开展，全体成员按时到岗。最后，朱冠宇对各年级资料收集任务做出强调，要求全体成员按时完成任务。

此次例会明确了近期重点工作安排、合理安排工作内容和时间，进一步统一思想、加强沟通，为后续任务的分配以及部门高效运转奠定坚实基础。