为明确各部门职能、凝聚新生力量。机械与材料工程系青年志愿团第一次大会培训于10月15日在j301举行，机械与材料工程系青年志愿团团长代睿鸿对会议作出开头发言，综管部、志愿部、新媒部依次开展部门工作介绍。

会议伊始，综管部副部长冯全达说明物资管理、会议记录及部门协调等职责，定位其为志愿团高效运转的中枢。其次，志愿部部长李昊恩详解活动策划、志愿者招募与服务组织流程，明确其为志愿行动的执行核心。接着，新媒部副部长孙浩东介绍了活动照片拍摄、新闻稿和推文撰写等核心工作，强调其是志愿团对外展示的窗口。最后，团长代睿鸿对此会议作出总结。

此次培训让新成员明确各部门的工作内容，为后续志愿工作开展奠定基础。