为了解学生会各部门近期的工作安排与院运动会相关工作情况，4月16号中午，机械与材料工程系学生会于怀德楼1323召开了第四次例会，会议由机械与材料工程系学生会主席李姝漪主持，机械与材料工程系团总支部书记李柏权和学生会全体成员参加。

会议伊始，李姝漪让各部门汇报近期工作安排，然后李柏权做出了运动会以及毕业晚会的相关安排和要求，并强调了5月份的学风建设月的准备工作与规划，接着，李姝漪补充强调了各部门不仅要配合文体工作，还需加强合作完成运动会与毕业晚会的安排。最后，李姝漪希望各部门不怕困难，积极配合，齐心协力完成近期重要工作。

此次例会的召开，不仅明确了学生会各部门的工作任务，还提高了整体的凝聚力，推动了学生会今后工作的不断完善与发展。