为使新一届的志愿部部员可以尽快适应部门工作，拉进部员之间的距离。10月12日下午，机械与材料工程系青年志愿团志愿部在A202召开第一次例会，本次例会由机械与材料工程系志愿部部长郭晶晶主持，副部邱梦琪、魏尊耀及青年志愿团志愿部全体部员参加。

会议伊始，郭晶晶组织部员进行自我介绍，让部员们展示个人能力和特点，以便今后志愿服务工作的开展。然后，她向部员们阐述了志愿者的内涵并着重强调了志愿者对于社会的重要意义。最后，向部员们介绍了志愿部主要的工作内容并强调了志愿部的考核标准。

此次部门例会，增加了新一届部员对志愿部的了解，为今后志愿部各项工作的开展奠定了良好的开局。