为了解学生会各部门近期的工作安排，解决各部门工作上遇到的困难。11月22日，机械与材料工程系学生会于怀德楼1325召开第九次例会。会议由机械与材料工程系学生会执行主席戴若萱主持，机械与材料工程系学生会指导老师李柏权及学生会全体成员参加。

会议上，戴若萱向李柏权汇报了本次例会的出勤情况以及缺勤人员的请假原因。接着，六个部门依次汇报近期的工作内容和未来一周的工作计划，以及在工作中遇到的困难和采取的解决办法。接着，李柏权就个别部门的发言内容进行询问，根据部门负责人的回答给予最优建议，指明方向。随后，戴若萱强调参加例会的纪律、举办活动的要求、会议室的使用率，同时传达院里对各系部的任务和要求。最后，李柏权指出系学生会是个大家庭，各部门之间需要互帮互助，有困难及时上报解决，共同推动工作进度。

此次会议解决了各部门工作上的困难，指明了各部门的努力方向，加强了各部门之间的团结，增强了机械与材料工程系学生会的凝聚力，利于后期学生会各项工作的开展。