为了解新学期学生会各部门学期总体规划，明细近期活动安排，3月2日，机械与材料工程系学生会于怀德楼1314召开了第一次例会。会议由机械与材料工程系学生会主席陈俊杰主持，机械与材料工程系团总支书记张剑及学生会全体成员参加。

会议上，各部门部长对本学期的总体规划作出具体介绍，随后张剑老师对各个部门的发言进行补充，同时重点强调举办活动的前提是保障大学生人身安全。接着，陈俊杰安排近期工作，新生训练营营长陶金韦对各班新生训练营的培训计划提出建议。最后张剑进行了总结，就会议中反应出的相关问题与学生会成员进行讨论，并提出了解决方案。

此次会议的召开，有利于指导老师了解各部门本学期的总体工作规划以及近期活动安排，加强学生会成员对学生会工作动态的关注，构建了一个积极健康的工作环境，为今后顺利开展各项活动提供有力保障。