为更好地让同学们了解文体部的职能和工作要求，10月29日，机械与材料工程系于A213举办新生骨干成长训练营文体班培训会议。机械与材料工程系学生会文艺体育部成员与新生骨干成长训练营文体班全体同学参与此次会议。会议由新生骨干成长训练营文体班班长张宇辉、副班长梁晨宇主持。

会议上，张宇辉首先向同学们介绍了举办活动的流程以及撰写策划案的方法，然后，梁晨宇介绍了往届活动的开展情况、近期所举办的活动，此外，他强调了活动前准备与活动进行过程中集体假条、个人假条的请假问题以及活动准备的物资报销流程、发票问题的具体细则，最后，张宇辉鼓励同学们积极参与活动，在活动过程中收获相关经验。

此次会议，有助于同学们明确工作内容，提高工作效率，为我系后续活动的顺利开展打下基础。