综合办公室是学院行政的日常办事机构和综合职能部门,主要职能是围绕学校行政中心工作,发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促检查等作用,做好组织协调、公文处理、联络接待、督查督办、信息公开、政策研究、信访、法律事务、机要保密、重要会议及活动组织等工作。主要工作职责如下:
(一)综合协调行政各部门、各系之间的工作,制定学院重要(年度)工作计划及任务分解,督促各单位完成目标任务;
(二)组织协调院务会、专题办公会等重要会议,负责会议记录,编印会议纪要。负责起草学校的重要文稿;
(三)负责全院机要文件的收发及管理工作;
(四)安排院领导会议、出行、接待等日常事务工作,组织、协调学院重大活动。负责协调学院与上级部门及兄弟单位的联络,以及上级单位指导检查和相关单位来访的接待工作;
(五)负责行政印章和介绍信的管理和使用,负责院内各单位公章刻制及规范管理;负责学院事业单位法人证书的管理及使用;
(六)开展专题调研,收集整理学院部门及师生对学校工作的意见和建议,并进行政策研究,为院领导决策提供参考;
(七)对学院重大活动及各部门、各系提供的信息进行汇集梳理,牵头做好学院信息上报工作。负责学院信息公开工作;
(八)统筹协调学院维护稳定工作、保密工作和国家安全工作。负责学院信访接待处理,协调并督办各单位的信访工作,负责网上“院长信箱”的管理。负责学院节假日值班安排;
(九)协调学院办公系统的升级、维护等工作,负责办公室网页的管理、维护和更新;
(十)负责学院法律事务,为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提供法律意见;
(十一)完成院领导交办的其他工作。