一、询价项目:常州大学怀德学院合同管理系统采购项目
二、项目预算:5万
三、采购内容及规格参数及售后要求:
(一)系统主要功能要求:
子系统 | 功能模块 | 功能简述 |
合同管理 | 新建合同 | 多合同类型(销售、采购、服务等)、新建合同(基本信息、合同描述、签订时间、地点、收付款期次、正文附件) |
合同查询 | 状态查询(草稿、审批中、履约中、结清、归档、关闭等)、条件查询、高级查询、自定义字段查询 | |
合同导入 | 导入模板下载、自动编号和批量导入合同信息 | |
归档查询 | 归档查询(合同编号、合同类型、合同名称、档案号) | |
合同收付款 | 收款 | 全部收款(普通查询、高级查询)、到期收款、过期收款 |
付款 | 全部付款(普通查询、高级查询)、到期付款、过期付款 | |
合同统计 | 统计报表 | 按年份、季度、月份、时间、部门、经办人、金额、合同类型、状态、收付类型;提供数字、图表统计 |
合同设置 | 合同类型 | 合同类型、描述、权限部门,添加、修改、删除 |
合同编号 | 按合同类型,设置、修改和删除编号,编号自动增长等 | |
合同提醒 | 设置合同、收款、付款到期提醒 | |
合同自定义 | 按表单、字段名、中文名查询,另按字段属性、标签属性设置扩展字段。 | |
系统设置 | 人员管理 | 系统人员录入、编辑、修改;需和常大门户系统对接,实现单点登录 |
部门管理 | 部门增删改,导入、导出,按用户名、工号、角色等查询 | |
权限管理 | 角色增删改,导入、导出,设置各个菜单分配权限。 | |
日志管理 | 操作日志管理 |
(二)售后服务:
(1)交货时间:系统建设方在合同签订15日内负责系统搭建、对接,保证系统处于可用状态。
(2)保密原则:未经学院许可,系统建设方不得将系统相关信息泄露给他方。
(3)承诺提供常年技术支持,自安装调试验收合格开始计算2年质保;另预留升级空间,由系统安装调试合格后开始计算,承诺提供2年免费升级服务。
四、对询价供应商的基本要求:
1、营业执照经营范围具备计算机软件开发及技术咨询的资质;
2、具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照副本;
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;资产运营良好,不存在因借贷、担保等可能影响询价供应商履行本采购项目的情况,具有良好的经营业绩,有提供优质服务的能力;
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(如该记录对禁止参与招投标活动有明确规定的,从其规定,不受三年限制);
6、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
8、无其他法律、行政法规规定的禁止参与招投标活动的行为;
9、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织,不得参加询价;
10、本项目不接受联合体投标。
六、报价方式:
报价货币为人民币,评审时以人民币为准。
七、投标文件内容:
1、企业相关证照复印件加盖公章;
2、投标报价单加盖公章(附件一);
3、投标承诺书(附件二)加盖公章;
4、法人代表身份证复印件,如委托的同时提供受委托人的身份证复印件(按照附件三格式填写);
5、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(附件四)加盖公章;
6、以上材料密封、盖章、并加盖骑缝章;以上资料不全作废标处理。
八、评标:
本次询价,采用最低价评标法
九、报价材料递交时间:
1、报价材料递交截止时间:2021年10月26日
2、报价材料递交地点:常州大学怀德学院怀德楼811(靖江)
3、联系电话:0523-85120027
4、联系人:景老师
附件四:参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明.doc