各系部:
2019级新生即将报到,家庭经济困难学生能否顺利入学将成为社会关注的热点之一。为解除家庭经济困难学生的后顾之忧,回应社会关切,全面做掌握家庭经济困难新生入学情况,进一步做好家庭经济困难新生入学资助工作,确保每位家庭经济困难学生都能顺利入学并安心完成学业,现就做好2019级新生入学期间学生资助宣传和学生资助工作通知如下。
一、全面做好政策宣传
为深入宣传党和国家资助政策,加强学生思想道德教育,进一步加大学生资助政策宣传力度,使国家学生资助政策家喻户晓、深入人心,提高我院的学生资助工作水平,扩大资助工作的影响,充分发挥“资助育人”功效,经研究,决定在全校范围内开展“学生资助政策宣传”活动。请各学院将“资助政策宣传”纳入“新生入学教育”中,详细介绍家庭经济困难学生认定,国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会奖助学金,退役士兵教育资助、应征入伍服义务兵役学费补偿贷款代偿及学费资助、高校毕业生基层就业学费补偿贷款代偿等不同资助项目的资助范围、资助标准、申请程序等重要内容;生源地助学贷款的申请办理与还款程序;金融征信系统知识,以及大学生居民医疗保险等政策,并组织新生观看《“资助成就未来”江苏资助成效艺术作品展演集锦》、《砥砺奋进的五年》、《资助成效微电影》等视频。同时请各学院结合自身特点,利用校园网、微信、横幅、海报、板报、主题班会、宣传单等形式,结合本学期各项资助工作开展政策宣传、典型树立、成果展示等活动,在“时、新、快”上下功夫,畅通渠道,创新形式,贴近人心,不留死角。
要求:请各系部广泛宣传,认真实施。以电子版形式报送具体做法说明及图片资料。
二、开设新生入学“绿色通道”
1、办理对象
除生源地助学贷款和“圆梦助学基金”外,不能缴清费用的家庭经济困难新生。
2、办理流程
①学生持录取通知书、《江苏省家庭经济困难学生认定暨国家教育资助申请表》或家庭经济困难证明材料,前往所在系部迎新现场登记,并办理报到手续;
②系部详细了解学生家庭经济情况后,指导学生填写《常州大学怀德学院2019级新生绿色通道申请表》(一式两份),根据申请表栏目流程逐项填写并签字盖章。
③办理相关报到入学手续,后期再根据核实后的情况,分别采取不同办法予以资助。
3、工作要求
各系部要了解录取新生的家庭经济状况,有针对性地提前做好“绿色通道”工作预案,加强对“绿色通道”工作的组织和领导,报到现场安排专人负责所在学院新生绿色通道的办理,缓缴金额的审核、审批工作,妥善处理有关问题,确保提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。学生发展部在报到现场设立绿色通道咨询点,负责绿色通道、生源地助学贷款确认以及“圆梦”助学券的咨询等工作。
三、开展困难新生资助工作
各系部应加强对我院学生资助政策体系的宣传,尽快了解家庭经济困难学生情况,报到期间采取适当的方式对突出困难学生、残障学生等给予更多的关怀和帮助,并初步摸底并报送拟家庭经济困难认定人数,为后期做好家庭经济困难学生认定、国家助学贷款发放及落实各项资助政策打下基础。根据实际情况填写《2019年常州大学怀德学院家庭经济困难新生入学及咨询情况统计表》,并报送特别突出(孤儿、残疾学生、受重大灾害等突出困难)的家庭经济困难新生名单。
新生报到后,烦请各系部尽快联系未报到新生及家长,了解未报到原因,并做好记录工作,认真填写《2019年常州大学怀德学院未报到新生信息统计表》、《2019年常州大学怀德学院新生入学报到情况统计表》。
四、材料报送内容及时间
1、总结:《资助政策宣传及家庭经济困难新生入学资助工作总结》,全面、如实地总结学院各项资工作开展情况,宣传活动的时间、宣传形式,新生资助工作的主要做法、成效,以及图片(照片原片)等证明材料电子稿,请于9月19日前报送。
2、统计报表:《2019年常州大学怀德学院家庭经济困难新生入学及咨询情况统计表》、《2019年常州大学怀德学院未报到新生信息统计表》、《2019年常州大学怀德学院新生入学报到情况统计表》、《常州大学怀德学院2019级新生绿色通道办理汇总表》、《常州大学怀德学院2019年特别突出困难新生名单》,需提交电子稿和纸质盖章表格,请于9月11日前报送。
3、其他材料:《常州大学怀德学院2019级新生绿色通道申请表》,以系部为单位,请于9月11日前报送。
2019年常州大学怀德学院家庭经济困难新生入学及咨询情况统计表.xlsx
2019年常州大学怀德学院未报到新生信息统计表.xlsx
2019年常州大学怀德学院新生入学报到情况统计表.xlsx
常州大学怀德学院2019级新生绿色通道办理汇总表.xlsx
常州大学怀德学院2019级新生绿色通道申请表.docx
常州大学怀德学院2019年特别突出困难新生名单.xlsx
常州大学怀德学院资助中心
2019年9月6日