全体师生员工：
学院校门门禁出入系统已试运行4个月，整体运行效果良好。现结合第一次人脸图像采集情况，针对尚未完成信息录入的师生员工，开展第二次集中采集工作。现将有关事项通知如下：
一、采集目的
本次采集的人脸照片仅限于校园出入口和宿舍楼出入口智慧闸机身份验证使用。学院将严格按照国家《个人信息保护法》等相关法律法规，对个人信息进行严格保密与管理，杜绝信息外泄与滥用。
二、采集对象
全院尚未完成人脸信息录入的师生员工，包括：在职教职工（含常大派遣教师、外聘教师）；在校学生；其他长期在校工作人员（后勤物业、安保、食堂、商户、维保单位等）。
三、采集内容
人脸照片。
四、采集方式、时间、地点
1. 采集方式：
（1）由各系、各部门填写《附件1.常州大学怀德学院人员门禁办理申请表》，统计完成后报送至安全保卫处，前期已提交过申请的师生员工，无需重复填报，可直接进行人脸照片采集。
（2）人脸照片采集方式：连接校园无线网—企业微信—工作台—人脸采集，输入账号和密码，按系统提示操作进行人脸照片采集，账号：学号或者工号，密码：Abc112233。具体流程详见《附件2：人脸采集操作流程》
2. 采集时间
人脸照片采集时间为：2026年3月10日至2026年3月13日。
五、采集要求
1. 正面拍摄，避免侧脸或俯仰角度过大，面部占照片高度2/3，光线均匀无逆光，使用纯色墙面或单一色调背景。
2. 五官清晰无遮挡（免冠、刘海不遮眉、露耳），表情自然（勿大笑、眯眼或做鬼脸），妆容适度（勿浓妆）。
3. 常戴眼镜者需确保镜片无反光。
六、重要说明
自愿原则说明：本次人脸照片采集严格遵循自愿原则，师生员工可根据个人意愿选择是否参与。
进出校园方式：师生进出校园可通过以下任一方式通行（自愿选择，无强制要求）：
1、人脸识别方式（基于已采集的人脸照片信息核验）；
2、刷身份证方式（如选择此方式，需供本人有效身份证号信息）；
上述两种方式可任选其一独立使用，亦可同时选择两种方式灵活通行。
隐私承诺：学院已建立严格的信息安全管理制度，所采集数据仅用于上述校园管理目的，由安全保卫处统一加密存储，任何部门或个人无权挪作他用。
七、其他事项
如有疑问，请联系安全保卫处。
联系人：马老师
联系电话：0523-85120061
建设安全、便捷的智慧校园离不开每一位师生的理解与支持。感谢您的配合！
特此通知。
安全保卫处
2026年3月9日
