各系新生班级辅导员老师请注意：

请组织新生在教务系统中核对个人信息，主要核对内容有：在校照片、家庭地址、本人电话、火车终到站。

一、学生端操作方法：

首先登录“教务管理信息系统”点击左侧本人常用功能“学生个人信息”

1.照片核对：

10月22日图像采集的照片已同步至教务系统，请核对“学生个人信息”界面的“在校照片”（第二张）是否为本人，如发现张冠李戴或缺失情况，及时反馈。

2.家庭地址核对：

前期学生本人登记的家庭地址信息，已同步至教务系统，请核实是否有误，如存在错误，请直接进行修改并保存。

3.火车终到站核对：

前期学生本人登记的火车终点站信息，已同步至教务系统，鉴于有部分学生未进行登记、或登记错误，请在此处正确登记并保存。

4.本人电话核对：

系统发送教务信息，如任课老师的一些通知短信，到时就是发到这个号码上。请核对或修正。外省、或电信的号码可能不能正常接收。

二、辅导员端操作方法（与学生同步进行）：

1.照片核对：

登录“教务管理信息系统”，点击“学籍”——“学籍信息”——“班级学生入学照片核对”。选择班级后，可查询各班级新生高考照片和入学后学生照片，这样便于核对是否有“入学新生”与“高考学生”不是同一个人的情况，严防冒名顶替。

上图中每个学生显示两张照片，第一张是以高考考生号命名，是根据招生数据导入的照片，不可更改；第二张是新生入学后学院组织采集的图像，如发现新拍入学照片张冠李戴或缺失，及时与学籍管理中心联系（电话：5391）。

      如图像采集当天学生因特殊情况未能参加的，请辅导员按以下要求收集学生照片，汇总后发到学籍管理中心孙老师处。电子照片要求：学号命名的JPG证件照、文件大小30KB左右、像素高640*宽480、分辨率300dpi，人像头部与照片宽度比例0.65、蓝底浅色上衣、照片左下角位置有本人姓名和学号，仿宋字体五号）。   

2.家庭地址、火车终到站、本人电话核对：

登录“教务管理信息系统”，点击“学籍”——“学籍信息”——“班主任修改学生信息”，查看学生是否都已登记，有无明显错误。

登记完成且无误后，点击界面上方的“打印信息”，打出纸质稿后要求学生签字确认，并加盖系部公章，11月10日前以系为单位交怀德楼819。请辅导员老师确保系统中信息与纸质稿上信息一致。

教务处

2023年10月25日