各系、各部门：

2024年寒假即将来临，根据学院工作要求，现就寒假有关工作安排通知如下：

一、放假时间

1.学生：2024年1月13日（星期六）至2月25日（星期日）放假。学生完成课程考核后，向所在系部履行登记手续即可离校。

2024年2月24日（星期六）至2月25日（星期日）返校，2月26日（星期一）正式上课。

2.教职员工：2024年1月14日（星期日）至2月24日（星期六）放假，1月13日（星期六）和2月25日（星期日）正常上班。

二、值班安排

1.每天安排院领导、中层干部各一名24小时值班，负责全院安全检查、重要事务处理，具体值班安排见附件。

值班时间：8:00-16:30在各自办公室或怀德楼921室值班，16:30-次日8:00在各自公寓值班

值班电话：0523-85120141

2.党群办公室、综合办公室、人事处为全院总值班，负责日常事务及文电处理，具体值班安排见附件。

值班时间：除2月10日-2月17日外，每周三（上午9:00—11:00，下午14:00—16:00）

值班地点：怀德楼905室、907室、923室

值班电话：0523-85120132、85120011、85120143

3.财务部门值班时间：上午9:00—11:30，具体值班安排见附件。

值班地点：怀德楼809室

值班电话：0523-85120055

4.图书馆：假期闭馆。

5.收发室每周三上午负责报刊信件发放。

6.请有关部门结合实际情况自行安排值班，并报综合办公室备案。

三、假期有关工作要求

各系各部门要统筹做好假期各项工作，确保各项工作有序开展，为师生假期学习工作提供良好的服务保障。相关要求如下：

1.放假前全体任课教师应按时上报学生考试成绩，并根据学院要求及时将本学期教学资料上交归档；各系部、各专业要组织开展教学研究，认真做好下学期教学工作准备；教务处、学生工作处、各系要做好学生成绩通知单寄送工作，学生可通过访问教务系统查询成绩和补考安排；教务处在放假前将下学期课程表发给每一位任课教师，并组织相关部门对教学管理、教学服务工作进行全面检查，确保做好学期结束工作和新学期开学准备工作后方可离校；有关补考课程任课教师，必须在放假前印制好补考试卷，妥善保管，并查明课程补考时间与地点，按时组织补考。

2.切实加强校园安全防范。放假前各单位要对师生员工进行一次遵纪守法教育和安全教育，做好学生安全离校登记统计，引导教师关闭公寓水、电、气阀门；同时，各单位要对所属办公室、实验室、仓库等进行一次安全自查工作，尤其对剧毒、易燃、易爆物品和贵重设备、仪器等要采取有效措施，按规定妥善保管，责任到人，防患于未然，确保假期安全无事故。

3.后勤产业集团公司放假前要向学生告知学生宿舍、食堂开放时间，同时提前做好寒假期间学生延迟离校或提前返校的饮食、住宿等工作预案。

4.施工单位寒假期间如进校施工，必须到学院后勤管理处申请登记，经审核同意后方可施工。

5.假期外出务必注意安全，寒假期间如离开常州/泰州地区，院中层干部需告知院分管领导，出国出境人员告知分管院领导外同时向综合办公室报备。全体中层以上干部、值班人员要保持手机24小时开启，确保政令和信息畅通。

6.教职工班车运行、体育馆开放安排另行通知。

常州大学怀德学院

2023年12月29日

附表1：

院领导及中层干部值班表

附表2：

党群办公室/综合办公室/人事处值班表

附表3：

财务处值班表