一、询价编号：常怀询[2026]021号

二、项目名称：2026级迎新晚会暨中秋嘉年华场地布置、舞美服务

三、项目地点：常州大学怀德学院操场

四、本项目最高限价：80000元

五、服务要求：

（一）总体服务范围

为本项目提供设计、搭建、调试、彩排、执行、应急、撤场、清理全流程服务，覆盖操场内场（迎新晚会）、操场外场（中秋嘉年华）两大区域，包含：音响系统、灯光系统、视频系统、舞台系统、特效系统、舞美设计、视觉设计、主题布置、桁架搭建、桌椅布置、物料运输、现场氛围营造等（详细服务清单详见询价公告附件1）。

（二）设计与方案要求

中标人须在约定时间内完成内场迎新晚会、外场中秋嘉年华全套设计方案及效果图制作；

设计须贴合迎新主题、中秋氛围，风格统一、视觉效果良好；

设计方案须经采购人确认后方可进场施工，未经确认不得擅自搭建。

（三）内场（迎新晚会）服务要求

负责操场内场舞台、舞美、音响、灯光、视频、特效等全套系统搭建、安装与调试；

搭建完成时间：活动前2天完成全部搭建并具备使用条件；

彩排配合：全程配合主办方完成预彩排，设备全程值守、实时保障；

运行保障：所有设备安全、稳定、无故障，活动期间专业技术人员全程在岗；

应急保障：制定现场应急预案，确保活动安全、顺利举办。

（四）外场（中秋嘉年华）服务要求

负责体育场外场中秋嘉年华整体布置，含大型主题背景、行架搭建、桌椅布置、氛围营造等；

搭建完成时间：活动前2天完成全部搭建并验收合格；

布置规范、牢固安全、外观整洁，符合中秋嘉年华使用要求。

活动结束当日完成内场、外场全部撤场、物料清运及现场清理，恢复场地原貌，做到工完场清。

六、工期要求

设计工期：中标通知发布之日起2个工作日内，成交供应商须完成本次中秋嘉年华全套设计方案、效果图、施工图纸并提交采购人审核；采购人提出修改意见的，供应商须在1个工作日内完成方案调整直至审核通过。

现场实施工期：必须于活动举办前2天完成全部内外场搭建、设备安装调试，整体验收合格，具备活动使用条件。无论合同签订时间早晚，供应商须充分评估时间风险，保障活动节点不受合同签订滞后影响。

撤场工期：活动结束当日完成全部内、外场撤场、物料清运、场地清洁复原，做到工完场清，恢复场地原貌。

七、询价公告日期：

2026年9月18日-2026年9月21日在常州大学怀德学院网站上发布公告

八、评审信息：

评审日期：2026年9月21日下午16:15

评审地点：常州大学怀德学院行政楼701开标室

评标小组名单：姜巍  张明军  张兴刚 

九、中标信息：

中标单位：常州凡客文化传播有限公司

项目中标金额：人民币（小写）55900元（大写）伍万伍仟玖佰元整

十、询价单位信息：

联系人：王老师

联系电话：0523-85120027 

单位地址：江苏省靖江市新港大道136号

询价单位对本次询价结果如有异议，请于1个工作日内以书面形式向常州大学怀德学院提出质疑，逾期将不再受理。