校园卡系统是数字化校园建设的一项基础工程。校园卡则是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、小额消费、门禁管理、机房管理、体育俱乐部活动、交上网费、银行转账、图书逾期交费等功能的介质。学生卡的发放对象为全日制学生（研究生、本科生）、成人教育学生及在校学习的各类非学历教育的学生，校园卡的使用管理规范如下：
（一）办理校园卡原则为一人一卡，且仅限于持卡人本人使用，不得转让或转借给他人使用。
（二）首张全日制学生的校园卡由学校免费发放，因各种原因补卡换卡，需按学校规定缴纳工本费。如校园卡遗失后应立即挂失，及时补办，补办时交纳相应的费用。
（三）校园卡不具备透支功能，须先存款，后消费，账户内金额不计算利息。
（四）校园卡中的金额不能以现金方式支取，校园卡到期时本人可持有效证件进行销户并办理退款手续（学校统一办理毕业生的校园卡事宜）。
（五）未经信息中心授权，不得私自更改卡表面信息。保持校园卡的清洁，勿弯曲、磨损、打孔及靠近强磁场、腐蚀等其它恶劣环境。
（六）严禁恶意用卡、造成持卡人经济损失或引发身份管理问题的，一经查实将报相关部门处理。
（七）严禁破解、仿冒和伪造校园卡，有此类行径的一经查实，按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学校有关职能部门严肃处理。
（八）校园卡所有权属常州大学怀德学院，信息中心有权根据学校规定限制校园卡的使用。
（九）常州大学怀德学院校园卡系统依托于常州大学校园卡系统运行。