各系部：
2018级新生即将报到，家庭经济困难学生能否顺利入学将成为社会关注的热点之一。为切实贯彻落实《省教育厅关于转发教育部办公厅切实做好2018年秋季学期普通高等学校家庭经济困难新生入学相关工作的通知》（苏教助函〔2018〕1号）精神，解除家庭经济困难学生的后顾之忧，回应社会关切，全面做掌握家庭经济困难新生入学情况，进一步做好家庭经济困难新生入学资助工作，确保每位家庭经济困难学生都能顺利入学并安心完成学业，现就做好2018年级新生入学期间学生资助宣传和学生资助工作通知如下。
一、全面做好政策宣传
为深入宣传党和国家资助政策，加强学生思想道德教育，进一步加大学生资助政策宣传力度，使国家学生资助政策家喻户晓、深入人心，提高我校的学生资助工作水平，扩大资助工作的影响，充分发挥“资助育人”功效，经研究，决定在全校范围内开展 “学生资助政策宣传”活动。请各系部将“资助政策宣传”纳入“新生入学教育”中，详细介绍家庭经济困难学生认定，国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会奖助学金，退役士兵教育资助、应征入伍服义务兵役学费补偿贷款代偿及学费资助、高校毕业生基层就业学费补偿贷款代偿等不同资助项目的资助范围、资助标准、申请程序等重要内容；生源地助学贷款的申请办理与还款程序；金融征信系统知识，以及大学生居民医疗保险等政策。同时请各系部结合自身特点，利用校园网、微信、横幅、海报、板报、主题班会、宣传单等形式，结合本学期各项资助工作开展政策宣传、典型树立、成果展示等活动，在“时、新、快”上下功夫，畅通渠道，创新形式，贴近人心，不留死角。
要求：请各系部广泛宣传，认真实施。以电子版形式报送具体做法说明及图片资料。
二、开设新生入学“绿色通道”
1、办理对象
除生源地助学贷款外，不能缴清费用的家庭经济困难新生。
2、办理流程
①学生持录取通知书、《高等学校学生及家庭情况调查表》或乡、镇（街道）以上民政部门盖章的家庭经济困难证明材料，前往所在系部迎新现场登记，并办理报到手续；
②系部详细了解学生家庭经济情况后，指导学生填写《常州大学怀德学院2018级新生绿色通道申请表》（一式两份），根据申请表栏目流程逐项填写并签字盖章。
③办理相关报到入学手续，后期再根据核实后的情况，分别采取不同办法予以资助。
其他说明：系部将已申请生源地信用助学贷款的新生的贷款受理证明（材料左上角标注学生系部、班级、学号、电话等信息）交学院资助管理中心，学院根据情况帮助其办理相关手续；需要开具纸质回执或其他证明材料的学生，可赴“学生事务发展大厅奖助贷窗口”办理。
3、工作要求
各系部要了解录取新生的家庭经济状况，有针对性地提前做好“绿色通道”工作预案，加强对“绿色通道”工作的组织和领导，报到现场安排专人负责所在系部新生绿色通道的办理，缓缴金额的审核、审批工作，妥善处理有关问题，确保提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。学生发展部在报到现场设立绿色通道咨询点，负责绿色通道、生源地助学贷款确认等工作。
三、开展困难新生资助工作
各系部应加强对我院学生资助政策体系的宣传，尽快了解家庭经济困难学生情况，报到期间采取适当的方式对突出困难学生、残障学生等给予更多的关怀和帮助，并初步摸底并报送拟家庭经济困难认定人数，为后期做好家庭经济困难学生认定、国家助学贷款发放及落实各项资助政策打下基础。根据实际情况填写《2018年常州大学怀德学院家庭经济困难新生入学及咨询情况统计表》，并报送特别突出（孤儿、残疾学生、受重大灾害等突出困难）的家庭经济困难新生名单。
新生报到后，烦请各系部尽快联系未报到新生及家长，了解未报到原因，并做好记录工作，认真填写《2018年常州大学怀德学院未报到新生信息统计表》、《2018年常州大学怀德学院新生入学报到情况统计表》。
特别提醒：新生的家庭困难认定工作须9月26日前评定完成并报送相关材料，具体认定程序详见《关于开展2018年家庭经济困难学生认定工作的通知》。请各系部合理安排工作，把握好时间截点。
四、材料报送要求
（一）报送内容：
1、总结：《资助政策宣传及家庭经济困难新生入学资助工作总结》，全面、如实地总结系部各项资助工作开展情况，宣传活动的时间、宣传形式，新生资助工作的主要做法、成效，以及图片（照片原片）等证明材料电子稿。
2、统计报表：《2018年常州大学怀德学院家庭经济困难新生入学及咨询情况统计表》、《2018年常州大学怀德学院未报到新生信息统计表》、《2018年常州大学怀德学院新生入学报到情况统计表》、《常州大学怀德学院2018级新生绿色通道办理汇总表》、《常州大学怀德学院2018年特别突出困难新生名单》，需提交电子稿和纸质盖章表格。
3、其他材料：《常州大学怀德学院2018级新生绿色通道申请表》、生源地助学贷款受理证明（含未办理绿色通道的贷款学生，请在材料左上角注明系部、班级、学号、姓名等信息）。
（二）报送时间：（详见通知）
1、《常州大学怀德学院2018级新生绿色通道申请表》、《常州大学怀德学院2018级新生绿色通道办理汇总表》以及生源地助学贷款受理证明（左上角标注学院、班级、学号、姓名、电话）请于9月12日前以系部为单位报送，黑龙江、江西、福建等地贷款回执如需加盖公章，也请以系部为单位报送。
2、《2018年常州大学怀德学院家庭经济困难新生入学及咨询情况统计表》、《2018年常州大学怀德学院未报到新生信息统计表》、《2018年常州大学怀德学院新生入学报到情况统计表》、《常州大学怀德学院2018年特别突出困难新生名单》请于9月14日前报送。
3、《资助政策宣传及家庭经济困难新生入学资助工作总结》于9月20日前报送。
常州大学怀德学院资助管理中心
2018年9月4日
1.
2018年新生入学情况统计表（系部填报）（内含5个子表格）.xlsx
