为保证学生在校期间各项信息的完整准确，现需要对2018年入学新生（含专转本学生）教务系统的各项信息进行核对，10月10日至10月16日，学生自己教务系统网上核对信息，寒暑假乘火车回家的学生登记火车站点；10月10日－10月16日，辅导员同时可核对、更新、登记相关信息！10月16日前从系统中打印核对后的学生班级信息表，学生签字后以系为单位交怀德楼809。

    具体操作说明如下：

    一、学生核对途径及说明（可另下载附件，有图例）：

    1、登录系统

    通过学院主页，登录教务查询（帐号为学号，初始密码为身份证后6位），点击“教务管理信息系统”。

    2、通过“本人常用功能”中的“学生个人信息”，进入相关界面，核对本人信息。

    学生主要核对姓名、照片、性别、身份证号码、本人电话、家庭地址、火车终到站。可修订的信息主要有：家庭地址、本人电话、火车终到站等。修改后，按“修改保存”键保存。其他信息若有问题请尽快联系辅导员老师。

    关于“火车终到站”项：乘火车回家的同学，可购买火车票优惠卡享受优惠，但必须选填家庭所在地附近的火车站。如父/母外地经商等特殊情况选填非家庭所在地附件的站台名，请辅导员登记入系统，并提供父/母暂住证等相应佐证材料。火车票优惠卡只能是寒暑假乘火车回家时使用，一年只能用四次，用完免费自助充磁，一共可充磁四次。

   二、辅导员核对途径及说明

    登录教务信息管理系统，导航栏中的“学籍”中的“学籍信息”中“班主任修改学生信息”相关功能。

    1、 核对新生信息

    点击“班主任修改学生信息”选项，班主任可修改学生家庭地址、联系方式、乘车区间等信息，点击“修改保存”。待新生核对信息后辅导员老师将班级学生信息打印出来（核对网页界面直接点击“打印信息”按钮），学生签字后以系为单位交怀德楼809。

    2、 核对新生高考照片和入学照片

    点击“班级学生入学照片核对”，系统列出各自辅导员负责班级列表，选择班级后，可查询各班级新生高考照片和入学后学生照片，这样便于核对是否有“入学新生”与“高考学生”不是同一个人的情况，严防冒名顶替。

    每个学生显示两张照片，第一张是以高考考生号命名，是根据招生数据导入的照片；第二张是新生入学后的学校组织采集的图像。如发现新拍入学照片张冠李戴，请及时与教务办公室联系（85120391）。

附件：关于核对2018年入学新生信息的通知及操作说明.doc

教务办公室

2018年10月10日