各相关辅导员：

      为了做好教育部新生学籍注册工作，需要对2017年入学新生（含专转本）的各项信息进行核对，请各位辅导员在10月16日前分二阶段完成。

第一阶段：9月25日－10月8日，学生自己网上核对信息；

第二阶段：10月9日－10月15日，辅导员核对阶段，16日前从系统中打印核对后的学生班级信息表，学生签字后以系为单位交怀德楼819。

      具体操作说明如下：

一、学生核对

1、登录系统

      学校主页下方，点击“教务查询”，登录系统（帐号为学号，初始密码为身份证后6位）。登录后点击“教务管理信息系统”，如图1。

图1

2、通过“本人常用功能”中的“学生个人信息”（如图2），进入相关界面，核对本人信息。

图2

      学生主要核对姓名、性别、身份证号码、本人电话、家庭地址、火车终到站。可修订的信息主要有：家庭地址、本人电话、火车终到站等。修改后，按“修改保存”键保存。其他信息若有问题请尽快联系辅导员老师。

      说明：关于“火车终到站”项：乘火车回家的同学，可购买火车票优惠卡享受优惠，但必须选填家庭所在地附近的火车站（请学生先上网查一下始发站到终点站有无车次，始发站可选“常州”或“泰州”，学生终点站根据家庭所在地附近火车站站名据实勾选。）。如特殊情况选填不是系统登记家庭所在地附件的站台名，请辅导员帮忙登记入系统（ 辅导员在帮助学生登记终点站时请根据火车站 站名据实填写，如终点站为上海，则请根据站名填写为“上海”，而不能登记为“ 上海站”），并提供相应佐证材料（父母暂住证）。火车票优惠卡只能是寒暑假乘火车回家时使用，一年四次。

二、辅导员核对

登录教务信息管理系统，导航栏中的“学籍”中的“学籍信息”中相关功能，如图3.

图3

1、核对新生信息

      点击图3中“班主任修改学生信息”选项，班主任可修改学生家庭地址、联系方式、乘车区间等信息，点击“修改保存”。待新生核对信息后辅导员老师将班级学生信息打印出来，学生签字后以系（部）为单位交学籍管理科（怀德楼819）。  

2、核对新生高考照片和入学照片

      点击“班级学生入学照片核对”，系统列出各自辅导员负责班级列表，选择班级后，可查询各班级新生高考照片和入学后学生照片，这样便于核对是否有“入学新生”与“高考学生”不是同一个人的情况，严防冒名顶替。 

图4

      在图4中每个学生显示两张照片，第一张是以高考考生号命名，是根据招生数据导入的照片；第二张是新生入学后的学校组织采集的图像。如发现新拍入学照片张冠李戴，请及时与学籍管理科联系。

      注：2017级新生电子图像采集核查事宜详见http://hdc.cczu.edu.cn/hdjwc/2017/0925/c8735a164831/page.htm

教务处

2017-9-25