关于组织2024年入学新生电子图像采集的通知

发布时间:2024-10-15

2024年入学新生班级、相关辅导员老师(含专转本):

为准确进行新生学籍身份信息核对及学生在校期间各类考试及相关活动的需要,确保学生电子图像信息的准确和规范,经学院教务学生处商定,于1020日(星期)进行新生电子图像采集。请各系辅导员老师组织好班级学生(全班)按以下时间进行电子图像采集。

拍照地点:尚德楼(A楼)一楼教室。

联系人:孙老师15189732501

拍照注意事项如下:

1)拍照以班级为单位,由小班(班长)带队,在拍照时间段内提前15分钟到A楼开阔地带按学号从小到大排一列纵队提前组织好班级人数的优先拍摄(班级人数齐全且均携带身份证)。组织好班级后小班(班长)主动联系场外工作人员(挂工作证)确定拍照教室,并负责维护好班级现场秩序、不要大声喧哗。各班级图像采集时间安排见附件。

2)务必携带身份证原件至拍摄场地核验身份后,按刷身份证顺序依次参加拍摄;如有身份证丢失或身份证不在校的学生联系场外工作人员(挂工作证)安排指定拍摄教室

3)服装为有领浅色上衣忌复杂花纹;发型整洁,前不遮眉,侧不遮耳不戴眼镜

4)拍摄过程中如遇进度等调整,请听从场外工作人员挂工作证安排;

5拍摄时听从教室内拍照工作人员安排,请保持现场安静、有序,拍完即离开教室

6每班的小班班长务必协助教室内拍照工作人员负责现场拍摄学生的信息核对,避免照片发生张冠李戴现象;

7若特殊情况不能参加当天的拍摄,须报辅导员老师同意,并于1030之前自备电子照片以学号命名发给辅导员老师汇总后传教务处。

电子照片要求

必须为蓝底近期免冠证件照,电子照片要求像素高640*宽480、分辨率300dpi人像头部与照片宽度比例0.65照片左下角位置人像右侧位置添加本人姓名和学号姓名在上、学号在下,字体为仿宋五号。 如下图;

 

附件:2024年入学新生电子图像采集时间安排表.xls

  教务处

202410月15日


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