为进一步加强来访人员和车辆管理，规范外来访客入校审批流程，维护校园安全管理秩序，经研究，决定从即日起启用外来访客入校预约制度，现就相关事项通知如下。
一、管理对象
本通知所称“外来访客”指无校内身份凭证，因探亲访友、公务联系、业务办理、参观交流、校友返校等需进入校园的非本校人员。随行入校的车辆一并纳入管理。
二、预约流程
自即日起，所有校外访客原则上须通过预约审批后方可入校。具体流程如下：
1.预约申请：由被访教职工至少提前一个工作日填写《常州大学怀德学院外来访客进校预约单》，并对访客信息真实性和进校必要性进行初审，确认无误后提交所在单位审批。
2.校内审批：被访人员所在单位应及时核实访客身份及事由，并作出同意或拒绝的决定。
3.核验入校：审批通过后，访客凭预约单截图（或复印件）及本人有效身份证件，在校门配合安保人员核验身份后入校。随行车辆须配合安保检查。
三、入校管理要求
1.遵守规定：访客进入校园后，应自觉遵守国家法律法规和学院规章制度，不得干扰正常教学秩序，不得从事与预约事由无关的活动。
3.车辆管理：经批准入校的车辆应严格遵守校园交通安全规定，减速慢行、规范停放。载有危险物品的车辆严禁入校。
3.按时离校：访客应在预约离校时间前离校。需延长停留的，应提前联系校内接待人并告知门卫。
四、特别说明
1.对于经常性出入校园提供服务的校外人员（如快递员、送货员、维修人员等），由相关主管部门统一备案管理，具体办法另行通知。
2.执行紧急任务的警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受此限制。
启用外来访客预约制度是加强校园安全管理的重要举措，可能会给部分师生和访客带来一时不便，敬请理解和支持。让我们共同努力，筑牢校园安全防线，营造更加安全、和谐、有序的校园环境。
特此通知。
咨询电话：0523-85120061
常州大学怀德学院安全保卫处
2026年3月18日
